Senior chef- och ledningsstöd

Om rollen
Vi söker nu en administrativ stjärna och projektledare till ett internationellt företag i Uppsala. Du kommer att vara ett administrativt stöd till Site Director och Site Leadership-teamet. Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40h/v) med start i slutet av oktober 2024 och pågår initialt 6 månader framåt.

I rollen ingår att:

• Ansvara för att rekommendera och driva utvecklingsprojekt och förbättringar av administrativa processer. 
• Fungera som en länk och främja kommunikationen mellan olika siter och externa kontakter
• Hantera kalendern för Site Leadership, boka möten och samordna schema.
• Samla in och analysera data samt förbereda rekommendationer och rapporter och arrangera resor och planera möten och besök för ledningen.  

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Starka organisatoriska och administrativa färdigheter med förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt.
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och i samarbete med andra avdelningar och intressenter.
• Förmåga att hålla hög sekretess och professionalism i en snabbt föränderlig miljö.
• Ledarskapsfärdigheter, inklusive att leda workshops, hantera projekt och vara en central aktör i förbättringsarbete.
  Kvalifikationer:
• Erfarenhet av administrativa och ledningsmetoder.
• Flytande i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint.
• Erfarenhet av budgetarbete, arkivering och inköpsrutiner.
• Tidigare erfarenhet av arbete i internationella organisationer under minst 5 år.

Vi söker dig som är öppen och kommunikativ och som har en stark organisatorisk och administrativ förmåga. Du är pålitlig och tar ansvar för ditt arbete. 

Passar detta dig? Skicka in ditt CV idag! Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.